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中国新世纪培训网

课程类别: 公开课
授课机构: 中国新世纪培训网
课    时:
学    费: 2520元
上课地点: 上海市
课程人气: 已有44人浏览
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Excel与PPT在企业管理中的高级应用
【举办单位】:中国新世纪培训网(http://www.001peixun.com)
【参课费用】:2800 元/人
【授课时间】:2011年9月17日 ~ 9月18日
【授课地点】:上海
【报名热线】:021-58315981,58316892,50586218,18930614897,18721592269

【培训对象】行政人员、财务会计、人事主管,销售主管、助理、秘书等一切从事管理工作相关人员. 【课程内容】 第一部分:EXCEL企业管理工作中的高级应用 单元1:使用Excel规范、高效创建电子表格的技巧 高效录入数据,减少无效击键次数 在不同的单元格输入相同的数据 对单元格区域数据进行相同的运算修改 使用神奇的F4键快速重复上次命令 快速插入空白单元格及多行多列 快速转换行列次序 如何去掉工作表网格线 快速删除单元格行列 快速插入单元格行列 快速改变活动单元格显示比例 如何只选定可见区域(同时按下Alt+;键) 快速批量删除空行 快速选定区域 快速隐藏行或列 快速输入自动求和公式 快速到工作表数据区域中的四角 将单元格或区域复制为图片 将上一行单元格或区域中的内容快速复制到下一行单元格或区域中 快速删除选定区域的边框 不显示零值 跨越工作簿数据调用(使用F4键快速切换引用类型) 利用智能标记提高工作效率 用朗读工具核对数据 特殊查找和替换 日期和时间的快速输入及各种显示格式设置 正确输入分数的方法 快速编辑单元格中的超级链接(使用F2快捷键) 为表格区域命名(命名的作用、命名的方法、名称的使用) 特殊填充方法(导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充,使用鼠标右键精确填充序列) 隐藏重要的工作表和数据 三维统计(如通过若干张销售日报快速汇总出销售月报) 跨越工作簿合并报表 合并计算工作表数据 保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护 保护工作簿的结构 条件格式(数据比对,数据预警,表格自动隔行着色,Excel 2007新增的条件格式功能) 利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据 创建数据表格模板 对数据文件进行加密保存 处理超大表格问题(超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制) 插入和编辑超级链接 公式审核的应用 审阅Excel表格(使用Excel共享工作簿协同工作) 单元2:创建图表,体验数据分析效果 选择图表 确定所要表达的主题 确定对比关系(成分对比、项类对比、时间序列对比、频率分布对比、相关性对比) 选择图表形式(饼形、条形、柱状、线性、点状) 图表设计的原则 视觉清晰原则(除非有必要,尽量使用整数;使用刻度而非注明数字;用符号代替语言;精简语言;去掉没有必要的注释;越大越好,越简单越好,越多越好;别处心裁更好) 配色原则(配色应简洁素雅,而非妖艳花哨;有目的的使用颜色,要有针对性,而非仅装饰目的) 内容为主,特效为辅 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧 利用添加辅助数据和组合图表方法清晰表现数据系列与预定指标的关系 将图表转换为图片 避免Excel图表中的数据系列出现“空缺” 隐藏Excel图表坐标轴中的“0”刻度值 在Excel中制作复合饼图和复合条饼图 在Excel中添加自定义图表类型 在图表中用指定颜色表示负值 怎样在Excel中对图表进行保护 避免Excel图表中的数据系列出现“空缺” 将Excel图表的格式复制到其他图表 修改Excel中图表的名称 Excel 2007/2010中快速设置图表元素格式的技巧 在Excel折线图中高亮显示最大值和最小值 给图表添加数据标志、趋势线 利用图片背景制作四象限图表 收入与成本双轴分析图 用堆积条形图与双轴技术反映任务完成进度情况 股价图与气泡图的应用 在Word/PowerPoint中链接图表 利用自动筛选制作简单动态图表 下拉菜单式成本动态费用结构图 收入与成本动态单选分析图 收入与成本动态滚动分析图 单元3:数据的统计与分析 数据的自定义自动筛选操作(发现自动筛选操作的局限) 快速按所选单元格值进行自动筛选 用自定义视图保存自动筛选条件 使用条件区域对数据进行高级筛选操作 高级筛选规则及通配符 消除重复记录 用公式结果作为条件进行高级筛选 查找和删除重复值 筛选后的复制粘贴 按自定义序列对数据排序 数据透视分析 分类显示透视统计结果 恢复筛选透视结果 改变表头字段在透视表中的排列位置 在数据透视表中排序 改变统计字段在透视表中的算法 快速选择数据透视表中的同类项 显示或隐藏数据透视表字段列表 按年、季度、月、星期进行分组 用数据透视表查找某列中出现次数最多的N项数据 在数据透视表进行分段统计 添加或删除管理项目 删除透视表字段 添加透视表字段 添加计算字段 删除计算字段 数据透视表的值显示方式(差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总和的百分比) 一次刷新工作簿中的所有数据透视表 设置数据透视表的刷新 取消数据透视表中的行总计或列总计 删除数据透视表中的分类汇总 让数据透视表不自动调整列宽 移动数据透视表和更改数据源 快速从数据透视表中提取源数据 将数据透视表转换为普通报表 删除数据透视表 通过导入外部数据创建数据透视表 使用相同的数据源创建多个数据透视表 为数据透视表设置动态数据源 使用多重合并计算数据区域创建透视表 在数据透视表中为数据区域设置自动筛选 启动Excel2007数据透视表和数据透视图向导 激活Excel2007经典的数据透视表布局功能 Excel2007推迟布局更新功能 不保留数据源删除项目 创建数据透视图 使用窗体工具准确输入或检索数据 使用数据有效性 设置下拉列表方式输入数据并设置警告信息 用数据有效性限制用户输入 圈释表格中的无效数据 用数据有效性的输入信息作为注释 限制输入重复的内容 限制区域数值的和 限制输入长度 只能输入数值 只能输入某个范围内的日期 只能输入文本 用数据有效性创建动态下拉列表 用其他工作簿中的数据创建数据有效性下拉列表 在工作表中查找包含数据有效性的单元格 分离一列中的多组数据 导入和导出数据(从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从网页中导入数据,导出Excel数据至其他程序,使用Microsoft Query导入外部数据) 单元4:用数学算法建立管理模型 相对引用案例 绝对引用案例 混合引用案例 条件求和函数(SUMIF) Excel 2007中的多条件求和与计数函数(SUMIFS、COUNTIFS) 逻辑类函数的应用(IF、AND、OR) 掌握函数嵌套的技巧 财务类函数的应用(使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值) 综合运用财务函数完成贷款经营表 计数类函数的应用(常规计数函数COUNT、COUNTA条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT) 运用频率分布统计函数FREQUENCY与数组公式解决数据频率分布问题 综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析 在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率 日期类函数的应用(DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY) 在人事管理工作中综合运用逻辑函数(IF、AND、OR)和日期与时间函数(TODAY、DAY、MONTH、YEAR、DATE等)计算员工年龄与工龄 查找与引用函数的高级应用(INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE、INDIRECT、MATCH) 使用(INDEX、SMALL、IF、ROW、MIN、ROWS等函数与数组公式)返回多个查询值 综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定 其他类型函数范例(如信息函数ISNA、ISNUMB和文本函数REPT等的应用范例) 综合应用FIND、。。。。。。。

 

【课程设置】 情景演练、案例分析讨论、游戏感悟、互动交流、沙盘演练、现场解答
【汇款账号】 户 名:上海吉诺商务咨询有限公司
开户行:工商银行上海浦东大道支行
帐 号:1001181309006951135
【联系方法】 电话: 021-58315981,58316892,50586218,18930614897,18721592269
传真: 021-58316892
E-MAIL:service@001peixun.com
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