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本课程由InfoChina多名Office培训讲师结合多年Office培训经验及企业日常工作出现的问题设计而成,通过本课程的学员,帮助学员掌握Excel的数据输入、常用函数、图表处理以及数据分析的技巧和技术,提高日常工作效率。 |
培训对象 |
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本课程适用于企事业单位具有一定Excel、PowerPoint操作经验,需进一步提升相应技术和使用技巧的人。 |
培训大纲 |
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Excel部分
第1章 Excel 数据输入技巧 1.1 Excel的数据类型 1.1.1 Excel的常见数据类型 1.1.2 Excel数值型数据的取值范围 1.2 简单数据的输入技巧 1.2.1 数据输入的一般过程 1.2.2 输入数值技巧 1.2.3 字符文本、数字文本、文本形式公式输入技巧 1.2.4 输入日期技巧 1.2.5 输入公式技巧 1.3 相同数据的输入技巧 1.3.1 复制相同数据 1.3.2 填充复制相同数据 1.3.3 用Enter输入相同数据 1.4 编号的输入技巧 1.4.1 复制输入连续的编号 1.4.2 填充产生连续编号 1.4.3 利用自定义格式产生特殊编号 1.4.4 用自定义格式输入大数字编号 1.5 组合多个单元格数据 1.5.1 用&运算符组合数据 1.5.2 用&和文本函数的结合 1.5.3 用&和文本函数的结合案例 1.6 采用下拉列表进行数据选择 1.6.1 下拉列表的适用范围 1.6.2 下拉列表建立方法 1.8 快速输入数据填充序列 1.8.1 数据序列的含义 1.8.2 Excel内置序列 1.8.3 自定义序列 1.8.4 建立方法 1.9 限定数据长度,显示提示信息 1.10 用RAND和INT产生实验数据 第2章 工作表美化设计及数据查看 2.1 工作表的美化设计 2.1.1 工作表的格式化 2.1.2 文本的格式设置 2.1.3 格式化数据 2.1.4 格式化日期 2.1.5 条件格式 2.1.6 自定义格式的应用 2.2 工作表数据查看 2.2.1 全屏幕查看工作表数据 2.2.2 按比例查看工作表数据 2.2.3 按打印页面分页查看工作表数据 2.2.4 在多窗口查看数据 2.2.5 冻结行列标题查看数据 第3章 公式、名字与函数 3.1 公式基础知识 3.1.1 运算符及优先级 3.1.2 绝对引用与相对引用 3.1.3 名字的定义与使用 3.1.4 函数简介 3.1.5 使用Excel帮助学习函数 3.2 常用工作表函数 3.2.1 SUM与自动求和按钮 3.2.2 快速合计技巧 3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数 3.3 逻辑函数 3.3.1 比较运算符 3.3.2 逻辑运算 3.3.3 条件函数IF 3.3.4 AND,OR,NOT 函数 3.3.5 COUNIF函数 3.3.6 SUMIF函数 3.3.7 多条件求和向导 3.7 字符函数 3.7.1 LEFT,RIGHT,MID 3.7.2 LEN 3.7.3 FIND 3.7.4 VALUE,TEXT 3.8 错误函数 3.8.1 常见错误信息 3.8.2 IS类函数 第4章 图表处理(课时:1) 4.1 创建图表 4.1.1 使用向导生成图表 4.1.2 图表构成 4.1.3 图表工具栏 4.1.4 嵌入式图表和图表工作表 4.1.5 Excel标准图表类型 4.1.6 自定义图表类型 4.2 图表修改 4.2.1 修改图表类型 4.2.2 数据系列操作 4.2.3 行列转换 4.2.4 添加数据标志 4.2.5 图例操作 4.2.6 单元格与数据点的值的修改 4.2.7 取消或设置网格线 4.2.8 格式化图表 4.2.9 调整图表大小 4.2.10 改变图表颜色、图案、边框 4.2.11 改变数据点格式 4.2.12 添加涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线 4.3 复杂图表的建立 4.3.1 添加趋势线 4.3.2 建立组合图 4.3.3 建立双轴图 4.3.4 建立图片图表 第5章 数据管理与数据透视表 5.1 数据排序 5.1.1 排序规则 5.1.2 数值排序 5.1.3 汉字排序 5.1.4 自定义排序 5.1.5 多关键字排序 5.1.6 排序的扩展使用 5.2 数据筛选 5.2.1 自动筛选 5.2.2 高级筛选 5.2.3 简单条件区域 5.2.4 包含公式的条件区域 5.2.5 筛选查找重复值 5.3 分类汇总 5.3.1 建立分类汇总 5.3.2 高级分类汇总 5.3.3 嵌套分类汇总 5.3.4 删除分类汇总 5.4 数据透视表 5.4.1 建立数据透视表 5.4.2 数据透视表的组成部分 5.4.3 数据透视表无法自动更新数据的原理 5.4.4 查看数据透视表数据具体来源 5.4.5 建立多字段数据透视表 5.4.6 修改数据透视表概要函数 5.4.7 修改数据透视表数字显示方式 5.4.8 字段和项的概念 5.4.9 字段和项的组合 5.4.10 字段和项的公式计算 5.4.11 页字段分页显示 5.4.12 排序和筛选 5.4.13 制作数据透视图表 PowerPoint部分(3课时) 第1章 快乐的动画及路径设计 1.1 应用幻灯片预设动画 1.2 自定义幻灯片动画 1.3 触发器 1.4 多个动画应用于同一个页面 1.5 动画的高级设置 1.6 动作路径及自定义路径 1.7 制作母版动画 第2章 精彩的幻灯片放映设置 2.1 设置幻灯片的放映方式 2.2 设置幻灯片的换页效果 2.3 动作按钮和动作设置 2.4 排练计时 2.5 录制旁白 2.6 自定义幻灯片放映顺序 2.7 放映时不加动画 2.8 在浏览视图下观看动画 第3章 PPT打印、发布及打包 3.1 PPT打印 3.2 将PPT打包成CD 3.3 将PPT发布为网页 3.4 将PPT转化为Word文档 3.5 将Word文档转化为PPT 3.6 将演示文稿另存为PPT播放文件 |
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