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office企业中国

课程类别: 电脑培训
授课机构: office企业中国
课    时:
学    费: 价格电询
上课地点: 上海市徐汇区斜土路2601号嘉汇广场
课程人气: 已有13人浏览
课程评分:
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课时:12小时

 

目标:掌握常规的数据录入建立技巧、表格修饰技巧、工作表有效性控制方法;掌握利用各类常用函数,在日常办公中对表格数据处理的方法与技巧;掌握数据透视表基本应用方法和格式设置,提高数据统计工作的效率,有序的进行数据管理;掌握数据透视表中创建、计算统计分析的高级方法

 

第一天

模块

课程模块具体内容

Excel数据处理基本技巧

  • Excel中的表格基本操作技巧
    • 快捷键应用介绍
    • 表格区域命名
  • 快速准确输入数据
    • 数字、日期输入技巧
    • 如何快速输入信息列表
    • 数据列表拆分与合并
  • 多工作表操作
    • 工作表链接
  • 大型表格的打印设置

表格安全控制

  • 利用有效性控制表格内容输入
    • 利用序列控制输入内容
    • 设置序列跨工作表数据源引用
    • 有效性提示文字
  • 工作表保护、隐藏

编辑美观专业的表格

  1. 表体的特殊格式的修饰应用
    • 特殊数字格式
    • 表头对齐设置
    • 在同一单元格输入多行数据
  2. 列表对象的样式套用
  3. 增强条件格式
    • 选用条件格式规则
    • 定义条件格式

高效准确的公式计算

  • Excel  中公式建立方法和相关工具
    • 自动求和的灵活应用
    • 合并计算多张工作表数据
  • 公式复制的特殊应用
    • 绝对引用
    • 混合引用数据

常用函数的使用

  1. 常用条件统计函数的应用
    • Count与Counta的比较
    • Countif、Countifs进行多条件统计
    • Sumif、Sumifs进行多条件求和
    • If条件函数的嵌套应用
  2. 查找引用函数的使用
    • 利用Vlookup函数建立查询系统、实现工作表关联
    • Index与Match函数的基本使用
    • Offset函数的基本使用
  3. 文本类函数的使用
  4. 日期函数使用
 

第二天

 

模块

课程模块具体内容

图表常用类型设计

  • 图表样式套用
  • 图表布局设置
  • 图表数据源调整
  • 图表标签与坐标轴
  • 图表常用类型设计
    • 利用柱形图
    • 条型图分析
    • 利用折线图
    • 饼图案例

数据统计基础工具应用

  1. 多字段排序
  2. 数据筛选
    • 高级筛选
    • 按颜色筛选
  3. 分类汇总
    • 嵌套分类汇总
    • 定位复制汇总数据
    • 数据分级结构设置

数据透视表统计分析应用

  1. 数据透视表工具介绍
    • 数据透视表创建向导
    • 字段选择工具
    • 数据透视表功能区
  2. 在数据透视表上实现筛选
  3. 在数据透视表上实现分组
    • 按日期、地区、产品类别分组
    • 组合的注意事项
  4. 在数据透视表上实现排序
    • 自动排序
    • 自定义排序
  5. 数据透视表的格式化
    • 修改字段名称
    • 设置字段的汇总方式
    • 设置字段的数字格式
    • 显示/隐藏明晰数据
    • 显示/隐藏汇总数据
    • 套用报表样式
  6. 数据透视表使用技巧
    • 如何设置空值和错误值在单元格中的显示方式
    • 如何设置刷新数据
    • 复制数据透视表中的值
  7. 数据透视图的创建
    • 在数据透视表基础上创建
    • 直接创建
    • 与常规图表的比较
    • 断开数据透视图与透视表的连接

 

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