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人:秦老师
培训提纲
高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更赋专业魅力,提升职业化形象。
本单元的学习收益:
做好必要的打印预览
学会如何最快最好的设置打印格式
使打印出的每一页都有漂亮的表头
常常被忽略的打印细节设置
对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧
个性化定义页眉和页脚
通过分页预览与区域打印的组合应用,灵活自由的进行打印排版
关于打印的一些经验分享
图表说话,直观清晰的展现数据
结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。
本单元的学习收益:
学会用图表展示数据的方法
数据图表的应用和分类
掌握Excel制作图表的几大要点与技巧
创建、编辑和格式化图表的四个要素:类型、数据源、相关选项、位置
在一张图中用多种图形来表达
在图中加入您自己的图片
双轴图的制作方法
保存您自定义的图表类型以便以后使用
公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑
通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。
本单元的学习收益:
理解公式函数的意义与作用
用科学规范的方法去定义和使用函数
单元格的多种引用方式
函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等
练习和掌握最常用的20个函数,如if()、sumif()、countif()、workdays()、trim()等
最实用函数vlookup()的两种用法
全部显示表格中的公式单元格
学会如何使用函数的帮助
函数与其他Excel功能的组合应用技巧
再进一步的专业功能,控件与宏
使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等,方便操作并可自动保存数据;
使用“宏”功能,处理大量重复机械的工作,提高效率。
本单元的学习收益:
制作可以进行勾选的调研问卷,并自动保存结果以供统计分析
运用控件技术制作动态图表
“宏”究竟是什么
“宏”的安全性设置
“宏”,如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动