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| Excel在财务管理中的高效运用： |
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培训目标：
l 掌握和熟练使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。
l 掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。
l 掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、有关方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。
l 掌握编制打印汇总分析报表的基本方法和技巧。
l 通过大量的实际案例分析，使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购、库存等过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。
培训特点及收益：
l 注重Excel在财务管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。
l 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
l 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
l 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
l 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
课程对象：
需要使用Excel提高工作效率的财务人员、非财务人员，具有一定的Excel使用经验。
培训大纲：
第1部分 快速导入需要的外部数据
l Excel“数据”菜单的强大功能您了解多少？
l 将Excel与企业数据库联接起来
l 有选择的导入数据库数据
l 从其他工作簿中导入数据
l 从文本文件中导入数据
第2部分 财务数据整理和加工，对现有表格进行必要的整理
l 不规范的台账表单是问题的制造者
n 不方便数据的查找
n 不便于数据的分类汇总
n 无法灵活制作各种统计分析报表和图表
l 整理表格的一些常用的技能和技巧（包括常用函数的使用方法和技巧）
n 取消合并单元格并填充（实用的技巧）
n 将不规范的表格整理为标准台账表单（利用函数、VBA等）
n 将从数据库导入的数据进行分列（使用工具、函数）
n 将非法的日期转换为标准日期（使用函数、查找/替换）
n 删除数据区域内的所有空行
n 删除数据区域内的所有小计行
n 将文本型数字转化为纯数字
n 删除数字中的特殊字符
n 将空白单元格填充为零
n 快速核对数据：圈释无效数据
n 快速核对数据：追踪失踪的数据和新增的数据
n 快速核对数据：利用朗读功能提高数据的核对速度和效率
n 如何快速找出重复录入的数据，并生成不重复数据清单
l 编辑加工表格的其他方法和技巧
n 复制可见单元格数据
n 对单元格区域数据进行批量修改
n 将行列数据进行对调
n 将两个单元格区域数据互换位置
n 加密码特殊保护工作表，不允许别人打开查看
n 将工作表窗口分割成几个窗格，便于比较分析不同区域的数据
n 重排窗口，便于比较不同的工作表数据
n 重排窗口，便于比较不同的工作簿数据
n 快速在工作簿和工作表之间复制和移动工作表
l 提高数据的可读性
n 利用分级显示按要求展示汇总数据或明细数据
n 使用条件格式突出重要数据
n 自定义数字显示格式，让数字缩小一千、一万、十万、百万、千万、百万位显示
n 如何隐藏重要的财务数据？
l 财务数据误差的处理
n 如何解决分项加总不等于100%？
n 如何解决分项加总不等于原值？
n 如何解决Excel的计算误差？
n 如何解决数据缩位后的显示值与实际值不一致的问题？
第3部分 设计清晰、美观、实用的台账表单，让别人按照您的要求和格式填写规范数据，不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁
l 科学规范的Excel管理表单，是实现财务管理高效化的基础
l 怎样设计科学规范的Excel管理表单
l 设计规范台账表单的常用函数（统计、查找引用、求和、日期、文本等函数）
l 利用有效性控制数据的输入（比如：只允许输入规定范围的日期数据，只允许输入规定的序列数据，只允许输入某个区间的数字，不允许输入重复的数据，不允许空行输入数据，只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等等）
l 利用函数自动输入对应的数据（查找函数的灵活运用）
l 利用条件格式让表格更加清晰、美观和实用
l 保护工作表的重要数据和公式
l 保护重要的工作表
l 制作模板，分发给相关部门人员，让他们按照要求填列表单
l 案例演示：使用简单的宏和VBA，实现数据的自动汇总、归类和打印
第4部分 快速制作各种统计分析报告：数据透视表的灵活运用
l 数据透视表的基本应用
n 数据透视表的基本概念
n 制作数据透视表的基本方法：根据实际情况灵活使用
n 设置报表的格式，使报表更加完美
n 对数据进行分组，更加方便地进行分类汇总分析
n 设置数据透视表的显示方式，快速制作各种统计分析报表
n 创建地区销售报表，分析市场占有率，为制定销售策略提供基础
n 创建商品销售报表，分析商品的销售状况，为产品生产计划提供依据
n 创建销售人员销售报表，对销售人员销售业绩进行评价
n 创建每周报表、月度报表、季度报表和年度报表，分析生产销售情况，进行预测
n 考察各部门、各分公司、各代理商、各销售人员的销售额对总公司销售总额的贡献
n 分析各个客户、各个产品在不同地区的市场占有率
n 快速汇总各部门上报的工作簿数据，编制全公司的汇总报表
n 快速制作各个地区、部门、项目等的明细数据表
n 快速制作环比增长分析报表
n 快速制作同比增长分析报表
n 快速筛选出符合条件的数据
l 快速汇总多个工作表和工作簿数据
n 关于多重合并数据区域数据透视表
u 快速汇总当前工作簿的多个工作表：简单情况
u 快速制作可随意查看任何国家、地区、省份、城市销售数据的信息多样化报表
u 快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据：简单情况
n 使用Excel的导入数据工具、Microsoft Query工具和SQL语句创建数据透视表
u 快速汇总当前工作簿的多个工作表：一般情况
u 快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据：一般情况
u 快速汇总多个有关联的工作表数据
l 在放映PPT时动态演示数据透视图和数据透视表，灵活展示各种信息
n 在Powerpoint幻灯片上创建数据透视表和数据透视图
n 美化幻灯片上的图表
n 在放映幻灯片时随心所欲地从不同的角度动态展示不同信息和数据
l 数据透视表的综合练习与案例研究
n 高效核对数据：快速比较两个工作表数据的差异
n 高效薪酬管理系统：全年薪酬汇总与分析
n 快速制作财务报表，进行财务分析
n 应收账款的快速汇总统计分析
第5部分 把想要的用图表表达出来
l 制作更加突出重点信息的图表，一目了然的了解企业经营存在的问题
l 预算与实际比较图，更加清楚地表达出预算与实际完成的情况
l 收入-费用-利润比较图，分层显示几年的收入、费用、利润的大小和变化
l 制作动态交互图表，更加所心所欲在图表上显示需要重点了解的信息 |
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