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【课程背景】
您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？
您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？
您曾经因为要能在向上司作汇报时提供精确的数据、制作出优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗？
本培训课程，以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景，指导您迅速扎实的掌握三大Office工具在日常工作中的大量实用技术和高级功能，达到“全面、系统、高效、规范”的运用工具的目标，使其在工作中发挥巨大作用，大幅提升工作效率和质量。
Excel：全面深入的掌握常用功能、数据列表，打印、图表制作、公式函数、数据透视图表分析等高级实用技能，解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题，高效工作。
Word：对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习，包括结构化、格式化、规范美化、插入并编辑图片表格等，深入学习专业且实用的Word操作技巧，全面提升应用Word编写文档的各项能力。
PowerPoint：通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例，学习PowerPoint的核心知识与实用技巧。以高效工作、有力呈现为目标，使学员掌握如何应用规范的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。
【培训对象】对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士等。
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【课程内容】
第一天Microsoft Office Excel
一、用规范高效的方式制作表格
1.理解制作Excel表格的原则与思路，教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作，规范方法、以提升日常工作的效率与质量
设计和制作表格的四大环节
数据表格必需把握的规范原则
设置单元格的提示和录入规则
制作自定义的下拉列表
隐藏特定的表格和数据
保护特定的单元格不被修改
掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
2.高效设置美观的打印格式，把握细节，使打印成品更专业
做好必要的打印预览
学会如何最快最好的设置打印格式
使打印出的每一页都有漂亮的表头
二、数据统计分析，丰富强大的功能来帮您
1.应用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，迅速抓取您所需要的各类信息，生成相关报表与图表
理解基于数据源的透视分析模式
按需排列项目：页、列、行、数据统计
按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
对数据进行排序、筛选、自动显示
对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
多种数据统计指标与方式
自动导出明细数据报表
2.学习掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能
使用分列功能自动导入外部数据
应用数据列表需要遵循的规则
冻结和拆分窗口以方便查看数据
设置预定义条件自动提醒临界数据
快速删除重复的数据
三、公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑
1、应用函数，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理，高效完成工作，并保证数据的统一和正确
理解公式函数的意义与作用
用科学规范的方法去定义和使用函数
单元格的多种引用方式
函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库，等
练习和掌握最常用的函数，如vlookup()、if()、sumif()、countif()、subtotal()，等
全部显示表格中的公式单元格
学会如何使用函数的帮助
第二天上午Microsoft Office PowerPoint
一、创作PPT幻灯片的高效流程与方法
PowerPoint的正确定位与工作环境
制作演示文稿的正确思路与流程
结构化的文档 + 适合的模板 + 丰富的多媒体素材
根据已有的提纲文件，快速自动生成演示文稿
幻灯片模板
使用幻灯片母版统一幻灯片风格
定义属于您自己的模板
二、丰富多彩的多媒体演示效果
2007版强大的SmartArt
插入和编辑图片
如何裁剪图片、设置图片的局部透明效果
打破常规的方框，任意自定义图片外形
影片和声音
全屏播放影片
设置演示文稿的背景音乐
添加数据图表
将Excel数据和图表按原样在PowerPoint中展现
PowerPoint与Excel图表的动态链接、即时更新
动态分层动画展示数据图表
创建页面链接
制作动画：给文本或对象添加特殊视觉效果
幻灯片切换效果
自定义对象动画：文本与图片
三、关于演示报告的经验要点与技巧
演示演讲的经验分享
演示需要结构化
把握文本幻灯片的重要原则：排版与字体设置技巧
幻灯片的配色要点
针对不同观众和场合，自定义幻灯片放映顺序
使用打包成CD：不会丢失任何链接的文件
第二天下午Microsoft Office Word
一、写好文档的要点一：结构化
Word的界面组成与五种视图模式
如何把控文档的层次与结构
用好“文档结构图” —— 文档的导航地图
进入“大纲模式”，调整结构得心应手
快速创建真正的目录并自动更新
快速给文档的各级段落做编号
好的文档是分章节的
设置页眉和页脚
二、写好文档的要点二：规范与美化
如何通过高效统一的处理，使文档更规范、更美观
理解并使用“样式和格式”
让同样性质的文字自动更新
关于格式的细节调整：字体、缩进、段距、行距，等
关于图片的插入、编辑、排版
关于Word中表格的制作与处理
三、用好Word进阶功能，大幅提高效率质量
Excel与Word联合，高速批量生成个性化函件
批量制作个性化的《通知书》、《邀请函》、《对账单》等文档
对每个客户自动发送邮件
Word的多用户协作
记录别人对您文档的修订轨迹，并在定版时接受或拒绝
自定义模板
通过自定义模板的应用，统一文档的标准规范
文档的安全性保护
设置不同级别的密码，保护文档的阅读与编辑权限
四、神奇强大的“小礼物”
【讲师介绍】 张老师
英国国际管理公会（IPMA）授证的国际职业培训师
毕业于同济大学信息管理专业
先后服务于三家大型金融企业，负责企业核心信息部门的管理工作
多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验，专业的IT背景和视角；
逻辑化的课程设计，轻松、开放、耐心细致的教学氛围；
课后仍保持与学员的联系，并持续分享和指导
丰富的授课经验，学员满意度均超过90%
科学的思考问题，明确方向；
专业的应用工具，找到方法；
高效的操作技巧，提升效率！
服务客户：
东方通信、浦发银行、东方希杰、国泰君安、洲际酒店集团、辉瑞制药、埃克森美孚、壳牌、尼纳斯石油、强生、英孚、丰田通商、英特尔、阿尔卡特朗讯、上海烟草集团、宝钢、伊顿投资、百特投资、普洛斯投资、迪爱生投资、英国托马斯米勒、尤尼森营销咨询、奥雅纳工程咨询、恒康天安人寿保险、皇家太阳联合保险、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃建筑设备、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、双立人亨克斯、固特异轮胎、美国百健艾迪艾尔斯、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、香港爱迪采购、德国百达律师事务所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....
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