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【时间地点】 上海/苏州/北京/深圳等城市循环开课
【培训费用】 2800元/人/2天(包含2天培训费、证书、午餐、茶点费用)
【课程对象】 对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士 模块一、数据的搜集
目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;
主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集
u 制作友好表格
&0slash; 利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
&0slash; 利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
u 快速审核表格数据
&0slash; 利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
u 选择性保护表格
&0slash; 利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
&0slash; 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
u 让表格与众不同的小技巧
&0slash; 插入行后序号自动变化
&0slash; 避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
模块二、数据的整理
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础
主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
u 轻松搞定系统导出表格
&0slash; 解决几百行记录的表格执行指令慢
&0slash; 告诉你数字不能相加原因
u 不可用的表格数据
&0slash; 含有空格的数据处理方法
&0slash; 如何去除不可见字符,让表格数据可计算
u 数据转换的方法和技巧
&0slash; 通过分列快速提取有效文本信息
&0slash; 随意组合文本
&0slash; 将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
u 编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符
u 查找和清洗重复数据
&0slash; 快速查找重复数据
&0slash; 快速删除重复数据
模块三、报表结构体系及常用函数的应用
目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;
u 高效的报表结构体系
&0slash; 递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
u 从流程图转化成IF函数
&0slash; 教你用流程图实现逻辑判断IF函数
&0slash; 多条件的IF嵌套函数使用方法
&0slash; 该如何写使用条件判断
u 链接、核对常用函数VL00KUP
&0slash; 通过分列快速提取有效文本信息
&0slash; 如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
&0slash; 多关键条件组合判断抽取数据的方法
&0slash; 如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
模块四、数据统计那点事
目标:掌握数据透视表的常用统计功能
u 快速统计的技巧
&0slash; 准备知识:数据导入和整理(之前模块)
&0slash; 利用数据透视表统计
&0slash; 统计分类方法
&0slash; 环比、占比统计
&0slash; 筛选和排名
&0slash; 分组统计
u 建立新的统计项目
&0slash; 设置计算项、计算字段公式
u 提高报告可读性
&0slash; 设置报告格式
&0slash; 设置报告打印格式
模块五、数据的图形化展示
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
u 一图抵万言
&0slash; 图表应用的五个步骤
&0slash; 5种数据的对比关系类型
&0slash; 标题和图形匹配原则
&0slash; 图表的美化和编辑
&0slash; 图表导入到PPT的方法
&0slash; 数据地图的应用
模块六、玩转数据分析
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;
u 客户盈利分析
&0slash; 管理分类方法的思路讲解
&0slash; 数据透视表的分组统计和样本观察
&0slash; 多样化的数据显示方式
u 销售趋势分析
&0slash; 管理方法和分析思路
&0slash; 数据切片的方法和多角度观察分析法
&0slash; 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
&0slash; 数据透视表与数据透视图的互动
&0slash; 数据透视图的灵活表达
模块七、数据模型搭建
目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。
u 哪些产品的投入产出比最好
&0slash; 种经营决策对生产成本的影响度
&0slash; 控件应用的技巧
&0slash; 利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
&0slash; 多方案评估方法
&0slash; 快速展示最佳可选方案
u 寻找损益平衡点
&0slash; 固定、变动成本的确定
&0slash; 盈亏拐点
模块八、快速编制报表
目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘
u 快速编制费用明细表
&0slash; 多维度费用分析体系的快速构建
&0slash; 条件格式图形化异常数据
&0slash; 异常数据的深度挖掘
&0slash; 透视图动态展示费用项目
u 应付帐款账龄分析表
&0slash; 自动核销各往来款项
&0slash; 最早余额法快速编制账龄表
&0slash; 编制对账单模板
模块九、人力成本结构分析
目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议
u 利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
u 如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
u 薪资趋势分析的技巧
模块十、寻找最佳方案
目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案
u 物流运输排程方案
&0slash; 寻求约束条件下的最佳方案
&0slash; 搭建管理模型
匹配约束条件下的最佳运输方案