模块一、定制化工具栏技巧
想要的工具找不到,PPT默认的设置让您很不舒服怎么
办?——定制化工具栏技巧帮助您设置符合您个人风格和
使用习惯的工具栏。
- PPT菜单的调整;
- 工具栏的设置和隐藏;
- 合理布局您常用的工具。
模块二、个性化母版设计技巧
企业的PPT母板让您无可选择,但是您可以通过学习高
级母版设计和应用技术来产生符合特殊要求的、漂亮美观
的效果。
- 自带母版
- 调用外来模版
- 设计自己的母版
- 同一个PPT应用不同母版
模块三、图表选用技巧
字不如表,表不如图,图表要服务于内容,每张图表都
表达一个明确的信息,了解主要专业图表的特点和应用场
合,学习用专业的图表来展示数据。
- 学习快速的图表制作技术;
- 使用高级图表美化技术来美化图表,使您的图表与
众不同,给观众留下深刻印象;
- 文本编辑转化为概念性图表:提高PPT的表达和说
服能力。
模块四、将WORD文稿快速转换为PPT的技巧
时间有限,领导催得紧,如何快速地将领导的WORD演
讲稿转换为一个美观的PPT?
- 搭建清晰的思路逻辑;
- 将WORD文字按照需要快速导到PPT;
- 装饰和美化。
模块五、将WORD、EXCEL图表保持与PPT的同步变化
建立WORD、EXCEL和PPT同步编辑变化的机制,避
免每天做重复的报表工作,掌握便捷、快速的月度、季度
工作报告形成方法。
- 设置WORD、EXCEL和PPT同步变化;
- 形成稳定的月度、季度工作报告模版。
模块六、随心所欲抓取图片的技巧
需要对图片快速地切割、处理;将不可能复制的画面变成可
使用保存的图片;便捷地将遇到的图片好素材,用到您的PPT
中去——掌握抓图工具。
- SnagIt在PPT中的应用
- 运用Visio制作各种复杂流程图。
模块七、让PPT活起来的技巧
生动的动画可以抓住客户的眼球,吸引观众的注意,使您不
出彩都不行。
- 如何实现快速放映
- 动画设置
- 加入Gif、Flash动画
模块八、有效播放PPT的技巧
老总临时不能出席既定的PPT演讲怎么办?您突然被告知
PPT演讲时间不能超过15分钟,怎么办?本技巧帮助您可以
根据特殊需要播放PPT。
- 如何实现快速放映
- 设置放映方式
- 幻灯片切换
- 巧用超链接
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模块九、版面布局技巧
版面布局技巧让您的PPT具有简洁美,不需要有艺术基础,您也可
以从本课程中学到如何快速的配色,使画面即协调好看,又能突出重
点。
模块十、如何让新建Word文档界面比较顺眼
掌握定制界面技术的具体应用。
- 让Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来
- 我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏
- 设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默
认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。
模块十一、让您的Word文档显示出与众不同的美观和典雅。
掌握Word文档的快速排版技术。
- Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
-创建目录的3种方法
-自由的控制目录中的项目
-为正文中的内容添加目录索引
-向文档中添加多个目录
-创建图表目录
- Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
-项目符号:编号也要自动化;
-表格格式:单击右键获取想要的表格设置技术;
-文档格式化:什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设
置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景;
-批注的使用和修订的使用:文档右侧杂乱的线框批注是什么、看
清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修
订;
-页眉页脚设置和页码行号设置:每页都不同的页眉页脚个性化设
置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划
线”、页码也有美观的外装;
-文档的图文混合排版:快速地手工绘制表格、表格的数据排序、
图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画
和剪辑库;
-创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾
注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输
入尾注
模块十二、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
- 格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术
- 如何快速地改变所有字体的大小:快速改变字体大小的技术
- 快速解决Word界面显示太小或太大的难题:快速改变视图显示
比例的技术
- 用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
- 更专业更完美的打印作品:快速地设定打印指定页、打印指定
部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键
模块十三、Word操作中的疑难杂症与应对方法
怎么Word文档打不开?
- Word文档老是被别人修改或窃取?
- Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订
模式?
- 如何在不同页面插入不同格式的页码?
- 其他疑难杂症讨论。
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