课程介绍:
模块一、数据的搜集 目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据; 主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集 1.制作友好表格 -利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制 -利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用 2.快速审核表格数据 -利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核 3.选择性保护表格 -利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护 -利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性 4.让表格与众不同的小技巧 -插入行后序号自动变化 -避免录入数据错行,制作友好的双色行报表 模块二、数据的整理 目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础 主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础 1.轻松搞定系统导出表格 -解决几百行记录的表格执行指令慢 -告诉你数字不能相加原因 2.不可用的表格数据 -含有空格的数据处理方法 -如何去除不可见字符,让表格数据可计算 3.数据转换的方法和技巧 -通过分列快速提取有效文本信息 -随意组合文本 -将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法 -编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符 4.查找和清洗重复数据 -快速查找重复数据 -快速删除重复数据 模块三、报表结构体系及常用函数的应用 目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。 主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制; 1.高效的报表结构体系 -递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表) 2.从流程图转化成IF函数 -教你用流程图实现逻辑判断IF函数 -多条件的IF嵌套函数使用方法 -该如何写使用条件判断 3.链接、核对常用函数VLOOKUP -通过分列快速提取有效文本信息 -如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据 -多关键条件组合判断抽取数据的方法 -如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧 模块四、数据统计那点事 目标:掌握数据透视表的常用统计功能 1.快速统计的技巧 -准备知识:数据导入和整理(之前模块) -利用数据透视表统计 -统计分类方法 -环比、占比统计 -筛选和排名 -分组统计 2.建立新的统计项目 -设置计算项、计算字段公式 3.提高报告可读性 -设置报告格式 -设置报告打印格式 模块五、数据的图形化展示 目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力 1.一图抵万言 -图表应用的五个步骤 -5种数据的对比关系类型 -标题和图形匹配原则 -图表的美化和编辑 -图表导入到PPT的方法 -数据地图的应用 模块六、玩转数据分析 目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因; 1.客户盈利分析 -管理分类方法的思路讲解 -数据透视表的分组统计和样本观察 -多样化的数据显示方式 2.销售趋势分析 -管理方法和分析思路 -数据切片的方法和多角度观察分析法 -数据透视表与透视图中“轴”的对应关系 -数据透视表与数据透视图的互动 -数据透视图的灵活表达 模块七、数据模型搭建 目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。 1.哪些产品的投入产出比最好 -种经营决策对生产成本的影响度 -控件应用的技巧 -利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案 -多方案评估方法 -快速展示最佳可选方案 2.寻找损益平衡点 -固定、变动成本的确定 -盈亏拐点 模块八、快速编制报表 目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘 1.快速编制费用明细表 -多维度费用分析体系的快速构建 -条件格式图形化异常数据 -异常数据的深度挖掘 -透视图动态展示费用项目 2.应付帐款账龄分析表 -自动核销各往来款项 -最早余额法快速编制账龄表 -编制对账单模板 模块九、人力成本结构分析 目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议 1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计 2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性 3.薪资趋势分析的技巧 模块十、寻找最佳方案 目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案 1.物流运输排程方案 -寻求约束条件下的最佳方案 -搭建管理模型 -匹配约束条件下的最佳运输方案 |