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上海地平线培训

课程类别: 其他
授课机构: 上海地平线培训
课    时:
学    费: 价格电询
上课地点: 上海国定路335号颐高数码广场2号楼1106室
课程人气: 已有68人浏览
课程评分:
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地平线培训 | Excel在企业管理中的高级应用

标准课时 :  2天 6小时/天

课程目标:1.  掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。2.  领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。3.  提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。

培训对象:   对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程介绍:

模块一、数据的搜集  
目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;
主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集  
  1.制作友好表格
      -利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
      -利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
  2.快速审核表格数据
      -利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
  3.选择性保护表格
      -利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
     -利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
  4.让表格与众不同的小技巧
     -插入行后序号自动变化
     -避免录入数据错行,制作友好的双色行报表

 

模块二、数据的整理  
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础  
主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
  1.轻松搞定系统导出表格
      -解决几百行记录的表格执行指令慢
      -告诉你数字不能相加原因
  2.不可用的表格数据
     -含有空格的数据处理方法
     -如何去除不可见字符,让表格数据可计算
  3.数据转换的方法和技巧
     -通过分列快速提取有效文本信息
     -随意组合文本
     -将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
     -编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符
  4.查找和清洗重复数据
     -快速查找重复数据
     -快速删除重复数据

 

模块三、报表结构体系及常用函数的应用  
目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;
  1.高效的报表结构体系
     -递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
  2.从流程图转化成IF函数
     -教你用流程图实现逻辑判断IF函数
     -多条件的IF嵌套函数使用方法
     -该如何写使用条件判断
  3.链接、核对常用函数VLOOKUP
     -通过分列快速提取有效文本信息
     -如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
    -多关键条件组合判断抽取数据的方法
    -如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

 

模块四、数据统计那点事  
目标:掌握数据透视表的常用统计功能  
  1.快速统计的技巧
     -准备知识:数据导入和整理(之前模块)
     -利用数据透视表统计
     -统计分类方法
     -环比、占比统计
     -筛选和排名
     -分组统计
  2.建立新的统计项目
     -设置计算项、计算字段公式
  3.提高报告可读性
     -设置报告格式
     -设置报告打印格式

 

模块五、数据的图形化展示  
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力  
  1.一图抵万言
     -图表应用的五个步骤
     -5种数据的对比关系类型
     -标题和图形匹配原则
     -图表的美化和编辑
     -图表导入到PPT的方法
     -数据地图的应用

 

模块六、玩转数据分析  
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;  
  1.客户盈利分析
     -管理分类方法的思路讲解
     -数据透视表的分组统计和样本观察
     -多样化的数据显示方式
  2.销售趋势分析
     -管理方法和分析思路
     -数据切片的方法和多角度观察分析法
     -数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
     -数据透视表与数据透视图的互动
     -数据透视图的灵活表达

 

模块七、数据模型搭建  
目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。 
1.哪些产品的投入产出比最好
     -种经营决策对生产成本的影响度
     -控件应用的技巧
     -利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
     -多方案评估方法
    -快速展示最佳可选方案
  2.寻找损益平衡点
     -固定、变动成本的确定
     -盈亏拐点

 

模块八、快速编制报表  
目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘
  1.快速编制费用明细表
     -多维度费用分析体系的快速构建
     -条件格式图形化异常数据
     -异常数据的深度挖掘
     -透视图动态展示费用项目
  2.应付帐款账龄分析表
     -自动核销各往来款项
     -最早余额法快速编制账龄表
     -编制对账单模板

 

模块九、人力成本结构分析  
目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议 
  1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
  2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
  3.薪资趋势分析的技巧

 

模块十、寻找最佳方案  
目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案  
  1.物流运输排程方案
     -寻求约束条件下的最佳方案
     -搭建管理模型
     -匹配约束条件下的最佳运输方案

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