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EXCEL在培训数据分析与培训报告中的应用

课程目标

以实用为目标设计的学习课程，帮助学员了解并深刻领会应用Excel解决问题的思路和方法，找到最适合您的使用功能和技巧，使您
工作效率倍增。全面深入的掌握统计分析等实用技术和高级运用，解决培训工作中的实际问题和各类操作。

重新认识EXCEL办公软件，掌握学习和探索的规律，使它真正成为服务管理的工具。

熟练掌握友好表格、图表编辑、常用函数、数据透视表等操作，提高工作效率。

合理设计培训需求调研表，方便统计分析，提供年度培训计划制定依据。

掌握跨部门沟通技巧，设计出既能满足员工个性需求，又具有可操作性的年度培训计划。

建立培训数据管理台帐，熟练掌握数据统计分析的技巧，无论老板需要任何培训数据都能在两分钟内快速提供。

如何有效分配培训预算，做到花钱心中有数，来有影去有踪。

如何使培训满意度的数据不再抽象，通过细分对课程质量的改善起到关键的作用。

完善您的培训管理报告：报告结构，报告该放哪些内容，怎样用不同的图表表达您的管理思想。提升专业度和系统性！

培训对象

培训主管、培训经理、人力资源经理及企业其他培训负责人等

课程大纲

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第一部分 EXCEL提高工作效率和质量基础之基础

左键右键的定义
难以想象的右键探索功能（基础之基础）
EXCEL的拖曳功能

本章节重新认识EXCEL办公软件，掌握学习和探索的规

律，同时赠送电子版本EXCEL基本操作手册，课后可自

学。

第二部分 设计友好的培训需求调研表

培训需求调研表该包括哪些内容能吸引其他部门填

写
有效设计表格，如何让填表人能按照您的意愿填写
有效设计表格，如何让填表人不随意改动您的表格

并方便您的统计分析
业务流程相对于生产流程来讲同样决定成败

本章节通过对数据有效性、条件格式、保护等EXCEL技

能学习，达成设计友好培训需求调研表的目的。

第三部分 数据统计分析前的数据整理

常用函数VLOOKUP、文本函数、COUNTIF等
数据分列与合并
现有ERP系统中导出EXCEL数据的整理

数据统计和分析是计算机的事情，但在此之前要使我们

的数据标准化并且能把各工作表格之间数据灵活应用。比

如，如何去除海量数据中的空格？如何排重？表格之间数

据如何关联等等。

第四部分 数据透视表的熟练技巧

数据透视表的结构介绍（行字段、列字段、页

字段、统计项）

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数据透视表的字段与图表的对应关系（X、Y轴分别对应数据透

视表的什么字段）
数据透视表熟练操作
课程开始前，学员电脑中COPY海量数据，通过与讲师同步

操作，熟练掌握数据透视表的操作和应用.

第五部份 EXCEL在培训管理和分析中的应用

案例：通过设计培训需求调研表和对调研表数据统计分析，帮

您归纳、整理Excel 的基础知识点，做好向高级运用挑战的准

备
案例：通过建立培训台帐，高效完成培训阶段性总结工作，学

会让计算机自动完成报告。
案例：通过训后调研表，验证培训的收益。让您能够理直气壮

地使用培训费用。
案例：应用宏，将重复繁琐的工作，交给电脑进行自动化处

理，省时省力。
案例：结合实际工作需求，用图表直观展示各类数据和信息，

尤其是动态图表的制作，令您的专业气质大幅度提升

第六部份 在PPT中完善您的培训管理报告

培训管理报告结构
老板关心培训管理报告中的哪些指标与数据？怎样用合适的图

表表示
在WORD中快速编辑报告内容，怎样15分钟快速转化到PPT

中

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提醒：学员自带笔记本电脑，并按照授课要求安装Office2003办公软件
备注：案例式教学，小班授课，同步操作，限招20人。
以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。

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学员打分：在如下三个评分指标中分别点击星号即可，星级越高，表示您的满意度和打分越高
课程设置：
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
师资力量：
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
教学质量：
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
学员培训感受
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