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项目的需求管理是整个项目管理过程中最为基础的部分,也是项目能否最终取得成功的关键。在绝大多数的“问题项目”中,导致项目失败的直接原因各有不同,但如果认真加以分析,都或多或少的和早期的需求界定有关。一个没有清晰且形成共识的项目边界的项目,其后续的所有管理工作都是没有基础的。
培训课时:2天
培训时间:随报随学
证书颁发:学员将获得由美国项目管理学会(PMI)授权颁发的14小时PDU证书及AURA3学分。
课程收益:
帮助项目管理人员与参与者了解项目需求分析的基本流程与工具,掌握体系化的需求管理方法论,以及面向干系人的需求分析过程,为项目运行建立一个清晰的边界。
培训对象:
所有项目的管理者及参与者,参与项目需求分析的管理人员与技术人员,参与业务谈判的管理人员。
课程特色:
□ 强调“干系人”管理对项目需求的影响
□ 通过一个完整案例贯穿各个章节,以小组讨论的形式完成需求分析各阶段的工作
课程大纲:
一、 需求管理 – 项目管理的基础与边界
通过一组案例,对项目需求管理的几个核心问题进行讨论,着重探讨如何挖掘客户的“真实需求”,并在项目的“全过程”对其进行管理。
二、对项目干系人的分析
需求的最终来源是项目干系人,而需求管理的核心是对干系人“利益”的系统化挖掘,以及持续的管理与沟通。这一部分重点介绍一个系统化的项目关系人管理方法论,及其在需求管理中的应用。
三、项目需求的基本工具与方法
项目需求的“挖掘”过程应该基于系统的流程与方法、技术,而更为重要的是,任何项目都有其存在的基本原因,“业务目标”是项目的基础,而技术方案仅仅是手段。
……
◆ 团队练习1:干系人分析与基本需求的确定
通过对一个典型案例的研读与小组讨论,运用相关的分析工具与方法,获得(1)项目的基本需求清单,(2)关系人管理计划由项目经理做讲解与介绍。
四、基于“用例分析模型”的项目需求界定
用例分析是需求细化与清晰化的重要工具,在项目管理中有广泛的应用。本节的重点是这一方法的基本构成与实现,及其在相关应用中的一些问题与经验。
五、项目需求的优先级管理
项目的需求与项目资源往往是矛盾的,用户(Sponsor)的核心需求经常掩盖在大量的“期望”当中,我们经常不得不去发掘用户的“核心业务目标”与“项目需求”。
……
◆ 团队练习2: 需求的细化(清晰化)与优先级的建立
通过用例模型工具,对练习1中得到的需求进行优化,并形成初步的优先级清单,由项目经理做讲解与介绍。
六 、项目需求的可追溯性
项目需求与项目的产品目标必须是对应、可追溯的,为实现这一点需要系统的方法与完善的文档。本节将重点讨论基本的“可追溯”策略。
七、项目需求的确认与认可
需求是需要确认的,包括内部确认与外部(客户)确认。一个标准的审查流程和认可过程,可以最大限度上保证需求的准确与可追溯。
八、对需求变更的管理
项目的变更管理永远是项目实际操作中最为艰难的部分,“范围延展”在很多项目中或多或少会出现,而一个标准化的“需求变更控制流程”是项目经理所必须坚持的。
……
◆ 团队练习3: 项目经理对“需求变更”的评估
对客户提出的需求变更请求进行适当的分析与评估,形成一个简单的评估文档,由项目经理做讲解与介绍。
九、 项目健康度分析
项目健康度与项目状态、绩效不同,反映的不是项目的当前状况,而是中长期运行趋势,也就是项目能否最终取得成功的概率,而项目需求是健康度的7个核心因素之一。
……
□ 项目健康度管理与业务流程的整合
□ 健康度指标的应用:从较高层面上把握项目运行趋势
费用及其他:
1、培训费用:2980元/人,包括培训资料。外地学员住宿代为安排,费用自理。
2、付款方式:请将培训款项汇入如下帐号,并传真汇款底单通知我方。
收款人:北京光环交互科技发展有限公司
用 途:培训费
开户行:北京银行清华园支行
帐 号:01090334600120105423202
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